档案整理是对档案文件的归档整理,是企业的工作之一,如果您也想了解工程档案整理的话,下面就让小编向您介绍一下吧。
工程档案整理在文件结案移送归档时,依如下原则点收:
检查文件的本文及附件是否完整,如有短少,应即---归入。文件的处理手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。
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在数字化的大背景下,对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合---。下面就让小编来向您解释一下,为什么工程档案整理可以如此受人喜爱吧。
工程档案整理的档案编号是对分类排列后的档案编制档号。档号是在档案整理过程中赋予的一组数字、字符的集合,工程档案整理费用,能够反映档案的基---性,指示档案在全宗中的位置。
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工程档案整理可以记录下公司发展过程中的真实面貌,延续企业的文化及历史;又能帮助业务部门以档案材料为依据,吸取过往经验及教训,做出合理决策。下面小编就向大家介绍一下,合格的工程档案整理都会满足什么条件吧。
归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便,做到文件不损页、不倒页、不压字,装订后文件平整,有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响,订方式符合要求的,应维持不变。
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